Onthaalmedewerker

📋 Description

• Ontvangt bezoekers aan de receptie en helpt hen verder
• Eerste lijn voor inkomende telefoons voor Groep Vanhout
• Beheert inkomende en uitgaande post
• Beheert beschikbaarheid en reservaties van vergaderzalen
• Catering bestellen en opvolgen voor vergaderingen en evenementen
• Beheert fietsenleasing en toegangen tot gebouwen

🎯 Requirements

• Microsoft Office kent geen geheimen; vlot met Excel, PowerPoint, Word
• Blijft kalm en professioneel bij klachten en moeilijke gesprekken
• Goede communicatie telefonisch en face-to-face
• Discretie is vanzelfsprekend
• Soepele beheersing van Nederlands; ook Frans en Engels
• Ervaring in onthaal-, administratieve of ondersteunende functie

🎁 Benefits

• Aantrekkelijk salaris op basis van ervaring en diploma
• Extralegale voordelen, groeps- en hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques, pensioen- en ecocheques
• Fietsleasing, laptop, gsm-budget en opleidingskansen